各采购单位：
根据《中原工学院采购与招标管理办法（试行）》（中工国资〔2022〕3号）文件第十七条要求， 预算金额在1万元（含）至10万元（含）的货物和服务项目，预算金额在1万元（含）至20万元（含）的工程类项目，实行校内分散采购，由项目采购单位自行组织采购。一般采购项目应符合第三十四条之规定和要求：
（一）采购单位承担校内分散采购的主体责任，对采购业务的真实性、合法合规性负责；
（二）采购单位应成立不少于三人的采购小组实施采购；
（三）采购单位自主决定采购方式。采购完成后，采购单位须通过“招采管理系统”，上传采购结果；
（四）按照“全程留痕、可追溯”的要求，对采购过程中形成的相关资料进行保存，做到一项一档。档案内容必须包含：采购方式确定、采购评审过程资料、采购决策结果、合同等，档案内容一般还应包含：立项论证材料、供应商响应文件等。
按照文件第三十六条之规定，招采中心负责将对校内分散采购项目采购过程、结果及档案资料进行监督检查。抽检时间安排在12月份，抽查清单原则上兼顾货物、服务、工程和金额较大项目，采取现场查看和“招采系统”抽查方式进行。其他未抽查项目也参照规定及时做好采购资料存档和备案工作。
请各采购单位按照规定及时在“招采系统”录入成交信息，并上传项目采购过程资料（询价记录、磋商记录等）、合同备案、自行验收报告等档案材料，同时做好纸质档案存档工作，自行保存，以便查阅检查。
中原工学院采购与招标中心
2023年11月15日